Em vez de vários sistemas desconectados, o Evolutize concentra os principais módulos para que a operação do seu clube funcione de ponta a ponta, com segurança e previsibilidade.
01 · Sócios, dependentes e convidados
Gestão de sócios, dependentes e convidados
O sócio é o foco do clube. O Evolutize organiza todas as informações em um cadastro único e completo.
- Cadastro de sócios com planos, títulos e situação atual
- Inclusão de dependentes com regras definidas pelo estatuto
- Registro e controle de convidados
- Histórico de relacionamento, contatos e atendimentos
- Integração com app e portal do sócio
02 · Financeiro
Financeiro integrado à rotina do clube
O financeiro do clube precisa conversar com mensalidades, taxas, consumo e reservas. Na Evolutize, tudo isso se conecta.
- Emissão de boletos, pix e outros meios de cobrança
- Controle de mensalidades, taxas extras e negociações
- Lançamentos automáticos a partir de consumo e reservas
- Gestão de inadimplência com relatórios e filtros
- Integração com contabilidade e relatórios gerenciais
03 · Reservas
Reservas de quadras, salões, eventos e atividades
A disputa por espaços no clube é grande. Com o Evolutize, a agenda fica clara, simples e registrada.
- Agenda de quadras, campos, piscinas, salões e áreas comuns
- Regras de reserva por tipo de sócio, horário e limite de uso
- Controle de presença e registros de utilização
- Integração com financeiro para taxas e consumos
- Visão para equipe de operação e para o sócio via app
04 · Controle de acesso
Controle de acesso integrado ao ERP
A portaria do clube precisa saber quem entra, quando entra e por qual motivo. O controle de acesso integrado evita falhas e improvisos.
- Integração com catracas, cancelas e portarias
- Uso de cartão, biometria ou reconhecimento facial, conforme tecnologia do clube
- Liberação por sócio, dependente, convidado e prestador de serviço
- Registro de entradas e saídas para segurança e auditoria
05 · Consumo
Consumo de bares, restaurantes e lojas dentro do clube
Consumo dentro do clube precisa ser prático para o sócio e organizado para o financeiro.
- Registro de consumo por sócio e dependente
- Integração com pontos de venda internos
- Lançamento automático em extrato do sócio
- Relatórios por área, período e tipo de consumo
06 · App e portal do sócio
App e portal para o sócio se relacionar com o clube
O sócio espera facilidade. O Evolutize coloca o clube na mão dele.
- Consulta de boletos, extratos e situação financeira
- Reservas de espaços e atividades
- Atualização de dados cadastrais
- Comunicação direta com o clube em avisos, notificações e mensagens
07 · BI e relatórios
Relatórios e BI para diretoria e conselho
Decisão sem dados é palpite. O BI do Evolutize ajuda diretoria, gestão e conselho a enxergar o clube com clareza.
- Dashboards de receitas, despesas e adimplência
- Indicadores de uso do clube e engajamento dos sócios
- Relatórios por período, área e centro de custo
- Acompanhamento de metas e resultados
08 · Eventos e atividades
Gestão de eventos e atividades do clube
De festas e assembleias a turmas esportivas e cursos, o Evolutize organiza inscrições, participantes e cobrança de cada evento ou atividade em um só lugar.
- Cadastro de eventos, turmas e atividades recorrentes
- Inscrições online com controle de vagas e lista de espera
- Cobrança de taxas de participação integrada ao financeiro
- Controle de presença e histórico de participação do sócio
Benefício: menos planilha solta para controlar quem se inscreveu, pagou e compareceu.
09 · Gestão de RH
Gestão de recursos humanos do clube
Clubes têm equipes de portaria, manutenção, esportes e administração. O módulo de RH organiza informações de colaboradores dentro do mesmo ERP.
- Cadastro de colaboradores, cargos e departamentos
- Controle de escalas e frequência das equipes
- Histórico funcional integrado à gestão do clube
Benefício: gestão de pessoas alinhada à operação do clube, sem sistema à parte.
10 · Suprimentos e compras
Suprimentos e compras para bares, restaurantes e manutenção
Controlar estoque e compras evita desperdício e falta de produto na hora do sócio precisar.
- Controle de estoque de bares, restaurantes e almoxarifado
- Solicitações e ordens de compra integradas ao financeiro
- Cadastro de fornecedores e histórico de compras
Benefício: menos ruptura de estoque e mais previsibilidade de custos operacionais.
11 · Manutenção preventiva e corretiva
Manutenção preventiva e corretiva das instalações
Piscinas, quadras, equipamentos e áreas comuns precisam de manutenção constante. O Evolutize ajuda a planejar e registrar essas rotinas.
- Programação de manutenções preventivas por espaço e equipamento
- Abertura e acompanhamento de chamados de manutenção corretiva
- Histórico de intervenções para planejamento de investimentos
Benefício: menos espaço interditado por imprevisto e mais vida útil para as instalações.
12 · Planejamento e execução orçamentária
Planejamento e execução orçamentária
Diretoria e conselho precisam acompanhar se o orçamento aprovado está sendo cumprido. O Evolutize conecta planejamento e execução financeira.
- Elaboração de orçamento anual por área e centro de custo
- Acompanhamento do realizado versus o planejado
- Relatórios para prestação de contas à assembleia
Benefício: mais transparência e segurança na gestão financeira apresentada aos sócios.